メール活用のコツ

覚書程度ですが、詳細が必要な場合は追加しますのでコメントを。
1.来るメールの種類を分類する
例えば、クライアント様毎、メールの内容毎、メールの容量毎など１もしくは２軸のカテゴライズを行うことによってメールを分類する。また、メッセージツールなどを使い、自動的に振り分けると便利。
2.メールの受信トレイの容量を肥大化させない
受信されたメールは一度受信トレイに保管される。しかしそのまま削除や整理を行わずに受信し続けると受信トレイのファイル量が約2GBのときにフリーズや破損といった問題が起きかねない。
そういったリスクから対処するためにこまめにチェックし、不必要なメールの移動と整理を徹底する。
3.メールチェッカーを利用する。
メーラーを常駐させておくのが理想ではあるが、業務中常に見ることはできないので、メールを受信した際に通知してくれるメールチェッカーを利用する。
単に受信のチェックから本文を閲覧できるものまで幅広くある。
4.Webメールを利用する
以前に比べ、利便性や機能が充実し、パソコンにインストールされたメーラーを使わず、今はWebメーラーのみ使っているという人もいる時代。仕事とプライベートなどWebメールとPOPメールを使い分け、メールを使いこなしていきたい。
// 私の場合
会社：ポータブルタイプのthunderbirdにて会社のメール＋RSS。
メールチェッカーにて会社用・プライベート用のメールをチェック。
ToDoやスケジュールの管理をGoogle Calendarおよび社内用グループウェアにで管理。
リマインダーなどは携帯へ転送、スケジュールはiPodと同期させている。
その他バックアップ用にプライベートメールを受信できる
ポータブルタイプのthunderbirdを用意。
家　：インストールタイプポータブルタイプのthunderbirdにて受信。
外　：各種メールを閲覧＋送信することができる統括ツールをモバイル端末にて使用。